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关于印发车辆管理制度的通知

关于印发车辆管理制度的通知-龙8国际app

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为进一步加强公司公务用车管理,规范公务用车使用流程,提高车辆使用效率,确保行车安全,特制定车辆管理制度。
一、车辆调度
1.公司车辆由公司综合管理部负责管理和调度。
2.公司员工因公用车须提前半天向车辆管理人员申请调派,并如实填写《公司商务车辆申请表》,注明出车事由、用车日期、出发地点、到达地点等,经所在部门负责人、综合管理部负责人及总经理审批签字后,由车辆管理人员填写《出车通知单》,驾驶员须凭《出车通知单》出车,无《出车通知单》出车一律视为私自用车。
3.车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排。未经批准,驾驶员不得擅自出车。长沙市区内派车,原则上安排上午出车一次,下午出车一次,中午车辆必须返回公司。车辆管理人员应综合分析当日申请用车的信息,按照高效、节约的原则合理安排行程。
4.车辆调度优先满足公司举办活动、经营投标、财务现金存取、后勤采购、接待客户、应急处理等方面的需求。
5.除车辆行驶证、保险证、加油卡由驾驶员保管外,其余车辆资料均由综合管理部车辆管理人员负责保管。
6.驾驶员应于每月五日前向车辆管理人员提交上一月度《公务用车行驶情况登记表》,登记行车总里程、当月行车里程、油耗等行车情况。
二、行车管理
1.驾驶员应于每天上午8:30前到公司领取车辆钥匙。每天下午下班前将车辆停放在指定区域,并将钥匙交回车辆管理人员。
2.车辆管理人员和驾驶员不得擅自将公务车借给他人使用。
3.驾驶员驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、轮胎、外观等),确认一切正常方可出车。如发现故障或损坏等现象,应立即报告车辆管理人员,并及时对车辆进行检修。
4.驾驶员上车应系好安全带,并提醒乘坐人员系好安全带。
5.驾驶员必须遵守交通安全管理法律法规的规定和公司相关制度,确保驾驶安全。
6.如在出车途中遇到交通事故,司机应保持冷静,保护事故现场,立即联系交通安全管理部门、保险公司,请求处理,并及时向车辆管理人员汇报事故情况,如有人员伤亡,应立即拨打120进行急救。
7.驾驶员应依法依规停放车辆,关好门窗,做好安全防范工作。
三、车辆维修保养
1.驾驶员应做好车辆的定期保养。
2.车辆维护坚持预防为主,发现问题,及时处理。
3.车辆需进行维修、保养的,应向车辆管理人员讲明原因,经公司领导批准后方可送修。
4.车辆应在综合管理部指定的单位进行修理和清洗。
5.车辆在出车途中发生故障急需检修或更换零件时,应先向综合管理部说明情况,经公司领导同意后就近修理。
四、费用报销
1.车辆保险费、汽油费、路桥费、泊车费、修理费、保养费等按公司财务制度规定进行审核和批准报销。
2.车辆维修费用报销需出具维修收费清单,经领导审核批准后方可报销。
五、驾驶员管理
1.驾驶员应做到文明驾驶、热情待人,保守公司秘密,维护公司权益。
2.上班时间无出车任务时,驾驶员应在公司指定地点休息,并等候出车。如有要事确需离开公司时,要告知车辆管理人员和综合管理部负责人去向和所需时间,经综合管理部负责人批准后方可离开;出车回来,应立即回综合管理部报到。
3.因出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知车辆管理人员,并说明原因。
六、责任追究
1.综合管理部负责对驾驶员工作情况进行考核,并确定其绩效工资金额。
2.有下列情形之一的,公司将无条件解除与驾驶员的相关协议。
(1)无照驾驶;
(2)酒后驾车;
(3)未经许可私自将车借给他人使用;
(4)违反交通规则,造成交通事故,给公司造成重大损失的;
3.因违反《中华人民共和国道路交通安全法》及其他有关交通安全管理的规章制度,导致罚款的,原则上应由驾驶员本人负担。
七、附则
1.本制度自公司领导批准之日起实施。
2.本制度由综合管理部负责解释。